内定者懇親会の企画が重要な理由
内定者懇親会の企画は、内定者の入社意欲や定着率に大きな影響を与えるため、企業にとって重要な取り組みです。
ここでは、内定者懇親会を企画することで得られる4つの効果を紹介します。
- 内定者同士のコミュニケーションが促進される
- 不安や緊張の解消につながる
- 会社の雰囲気を感じてもらえる
- モチベーションの向上が期待できる
それぞれ詳しく見ていきましょう。
内定者同士のコミュニケーションが促進される
内定者懇親会の企画で得られる大きな効果のひとつが、内定者同士のコミュニケーション促進です。入社前に内定者同士が顔見知りになることで、入社初日から安心してスタートできます。
また、同期同士の関係性は入社後の業務でも重要な役割を果たします。困ったときに相談し合える仲間がいることで、一人で悩みを抱え込むことなく、お互いに励まし合いながら成長していけるでしょう。
このような同期のつながりは、結果として早期離職の防止にも大きく貢献するため、企業にとって価値のある投資といえます。
不安や緊張の解消につながる
内定者懇親会で得られるもうひとつの重要な効果が、内定者の不安や緊張の解消です。
新しい環境への不安は誰もが感じるものですが、懇親会でのゲームや企画を通じて同期や先輩社員と交流することで、この心理的な負担を軽減できます。
特に、先輩社員との気軽な交流は内定者にとって大きな安心材料となります。「話しやすい」「優しい」といった印象を持ってもらうことで、入社への心理的なハードルが下がり、前向きな気持ちで新生活をスタートできるでしょう。
このように、入社前に職場の雰囲気や人間関係への不安が軽減されることで、入社後の適応もスムーズになり、長期的な定着につながるのです。
会社の雰囲気を感じてもらえる
内定者懇親会で得られる3つ目の効果は、実際の会社の雰囲気を内定者に感じてもらえることです。
企業説明会だけではわからない職場環境や社員同士の関係性、コミュニケーションスタイルなどを肌で感じることで、入社後のイメージが具体的になります。これにより、入社前と入社後のギャップを最小限に抑えることができ、スムーズな職場適応が期待できます。
また、会社の文化や価値観を体験的に理解してもらうことで、組織への帰属意識も高まっていくでしょう。結果として、内定者が「この会社で働きたい」という気持ちを強く持てるようになり、入社への意欲向上にもつながります。
モチベーションの向上が期待できる
内定者懇親会で得られる4つ目の効果は、内定者のモチベーション向上です。
懇親会で楽しい体験をすることにより、「この職場で働くことが楽しみ」という前向きな気持ちを育むことができます。また、先輩社員との交流を通じて、将来の自分の姿を具体的にイメージできるようになり、キャリアに対する意欲も高まるでしょう。
さらに、懇親会は内定者が会社の一員になるためのマインドセット形成にも役立ちます。組織の価値観を共有し、チームの一員としての自覚を持ってもらうことで、入社後の成長スピードも加速します。
内定者懇親会における企画のポイント
内定者懇親会を成功させ、企業と内定者双方にとって有意義な時間とするためには、企画の選び方と実施方法を工夫する必要があります。
内定者懇親会における企画のポイントは、以下の4つです。
- ゲームで緊張をほぐす
- グループワークを体験してもらう
- 先輩との対談や「質問コーナー」など、参加型の企画を用意する
- 社内体験で理解を深めてもらう
詳しく説明します。
ゲームで緊張をほぐす
内定者懇親会を成功させるためにまず取り組みたいのは、ゲームを活用して緊張をほぐすことです。
内定者懇親会では、同じ内定者同士では自然に会話できても、先輩社員を前にすると緊張してしまい、「質問したいことがあったのに聞けなかった」「会話が続かなかった」といったケースが頻繁に起こります。
このような状況を避けるためには、参加者全員がリラックスして楽しめる環境づくりが欠かせません。具体的には、自己紹介ゲームやインタビュー形式の企画を取り入れることで、自然な会話のきっかけをつくれます。
ゲーム要素があることで、内定者も先輩社員も「楽しい時間を共有している」という意識が生まれ、立場の違いにこだわらず交流でき、心理的な距離が縮まりやすくなります。
グループワークを体験してもらう
内定者が入社後の業務にスムーズに馴染めるよう、グループワークを体験してもらうことも検討しましょう。
内定者の多くは「職場でうまくやっていけるだろうか」「チームに溶け込めるだろうか」といった不安を抱えています。こうした不安を軽減するには、実際の業務に近い形でのグループワーク体験が効果的です。
企画設計では、先輩社員が自然にサポート役を担う構成にすることがポイントです。これにより内定者は実際の職場でのサポート体制を体験できるため、安心感を得られます。
ディスカッションやチームビルディングなどの活動を通じて協力して課題に取り組むことで、入社後のチームワークへの理解が深まり、職場への適応もスムーズに進むでしょう。
先輩との対談や「質問コーナー」など、参加型の企画を用意する
内定者に主体的に参加してもらうために、先輩との対談や「質問コーナー」を企画するのもおすすめです。
内定者懇親会では、内定者を「お客様」として扱いがちですが、これでは組織への帰属感が生まれにくくなります。内定者を積極的に参加させる企画を用意することで、「会社の一員として迎えられている」という実感を持ってもらえます。
誰でも参加しやすい雰囲気づくりを心がけ、一方的な情報提供とならないよう双方向のコミュニケーションを重視した内容にしましょう。
社内体験で理解を深めてもらう
実際の業務や職場環境を体験してもらうことは、内定者に入社後のイメージを具体化してもらい、仕事や職場への理解を深めてもらうのに有効です。
自社製品を使った体験や工場・オフィスの見学ツアーなどを実施することで、資料だけではわからない会社のおもしろさを内定者に伝えられます。実際に手に取って体験することで、仕事内容への理解が深まり、入社後のイメージが明確になるでしょう。
これにより入社への期待感が高まり、モチベーション向上にもつながります。
内定者懇親会が盛り上がる企画10選
内定者懇親会では、初対面同士の参加者が多いのが一般的です。内定者の緊張をほぐし、内定者同士や先輩社員との交流を深めるためには、参加者全員が楽しめる企画選びが重要です。
ここでは、内定者懇親会が盛り上がる企画を厳選して10個紹介します。
- オフィス見学ツアー
- 自己紹介ゲーム
- 共通点ビンゴ
- クイズバトル
- 絵しりとり
- ノーカタカナヒントクイズ
- 人狼座談会
- ドミノワーク
- ヒーローインタビュー
- ジェスチャーゲーム
開催する環境や参加人数に応じた企画を選択しましょう。
オフィス見学ツアー
実際の職場環境を見学することで、内定者の入社への不安を軽減できる企画です。
先輩社員にオフィスを案内してもらい、職場の雰囲気や実際の働く様子を見学することで、入社後のイメージが具体的になり、モチベーションアップにもつながります。
見学中にはところどころでクイズを出して答えてもらったり、内定者からの質問タイムを設けたりするのもおすすめです。参加型の企画にすることで、より深い理解と興味を持ってもらえるようになります。
自己紹介ゲーム
通常の自己紹介にゲーム要素を加えることで、楽しみながら参加者同士で交流を深められる企画です。
まず先輩社員からユーモアを交えた自己紹介をはじめると、内定者がリラックスできる雰囲気をつくれます。例えば、名前のほかに、推している人や物の紹介、無人島に行ったらやりたいこと、「こう見えて私〇〇です」などのテーマを設定します。
相手のことをよく理解できるお題や、共通点を発見できそうなテーマを事前に決めておくことで、ゲーム感覚で自己紹介でき、進行もスムーズになります。
共通点ビンゴ
参加者同士の共通点を探しながら楽しめる、コミュニケーション促進に効果的な企画です。
マス目が描かれたビンゴカードに、自分の性格や特技、好きなもの、家族構成などを書き込みます。その後、参加者同士で質問し合い、共通点を探していきます。共通点が見つかったらマス目にチェックを入れ、ビンゴが完成したらあがりです。
共通点を探す過程で、先輩社員と内定者、内定者同士で自然な交流が生まれます。「同じ趣味を持っている」「出身地が近い」などの発見により、親近感が湧き、その後の会話も弾みやすくなるでしょう。
クイズバトル
チーム戦でクイズを解くことで、協力しながら楽しめる企画です。
先輩社員がリーダーとなり内定者をリードすることで、自然なコミュニケーションが生まれます。チームで考えて答えを導き出す過程で、内定者も積極的に参加でき、達成感も得られるでしょう。
遠方の内定者がいる場合は、オンラインでの参加も可能です。イベント会社に依頼すれば、より本格的なクイズ大会も開催できます。競争要素があることで盛り上がりやすく、チームワークも育まれる企画です。
絵しりとり
絵を描いてつなげるしりとりゲームで、笑いが生まれやすい企画です。
参加者全員に紙とペンを配布したあと、最初の人にお題が渡します。30秒以内にお題を絵で表現し、次の人につなげていきます。しりとりが完成したら、何を描いたかを順に発表します。
時間制限があるため、慌てて描いた結果「なんだこれ？」というおもしろい絵も完成します。この意外性が笑いを誘い、場の雰囲気を盛り上げてくれるでしょう。
ノーカタカナヒントクイズ
カタカナを使わずにヒントを出すクイズゲームで、発想力が試される企画です。手順は以下のとおりです。
- チームの1人にお題となる言葉を伝える
- お題を受け取った人は、カタカナを使わずにお題についてチームに説明する
- チームで答えを考え、回答する
- 不正解なら追加のヒントを出す
早押しクイズ形式とし、挙手が早い人順に指名していくことで、積極的な参加を促せます。制約があるなかでのヒント出しは創造性を刺激し、思わぬ表現で笑いも生まれる楽しい企画です。
人狼座談会
先輩社員が内定者に紛れて参加する、ユニークなディスカッション企画です。
先輩社員が内定者のフリをして「入社したらやりたいこと」「仕事への不安や抱負」を語り合います。人狼役の先輩社員は内定者の気持ちになって話し、バレないよう演技します。
ディスカッション後に「実はグループ内に先輩社員がいます」と告白し、誰が先輩社員かを当ててもらいます。先輩社員が新入社員の気持ちを体験することで、内定者への理解も深まる企画となるでしょう。
ドミノワーク
身近な文房具や雑貨などを使って長時間動き続ける仕掛けをつくる、チームワーク企画です。
「どうすれば長い時間ドミノが倒れ続けるか」「どのような仕掛けが有効か」を全員で考えるため、参加者同士の相互理解が深まります。
共同作業を通じて自然なコミュニケーションが生まれ、完成したときの達成感も共有できます。創造性と協調性の両方が求められるため、チームビルディング効果も期待できる企画です。
ヒーローインタビュー
代表者がスポーツ選手、アイドル、漫画家など、好きな人物になりきって演技を楽しみながら、コミュニケーションを深める企画です。
インタビュアーは芸能レポーターやアナウンサーになった気分で質問をします。インタビュー終了後は、演技をした代表者とインタビュアーの両方に「どの部分が一番楽しかった？」「難しかった質問はありましたか？」などの振り返りの時間を設けます。
演技を通じて普段とは違う一面を見せ合うことで、参加者同士の距離を縮めやすい企画です。
ジェスチャーゲーム
全身を使った表現で盛り上がる、定番の交流ゲームです。
司会者の出したお題をジェスチャーのみで順番に伝えていきます。全身の動きはもちろん、顔芸もOKです。制限時間内に正しく伝わるよう工夫することで、創造性と表現力が試されます。
笑いが絶えないゲームで、内定者と先輩社員の壁もなく楽しめます。身体を動かすことで緊張もほぐれ、自然と笑顔になれるでしょう。
まとめ
内定者懇親会は、内定者同士や先輩社員との交流を深め、会社の雰囲気を感じてもらうのに最適な機会です。同期とのつながりを育み、不安や緊張をやわらげることで、入社後の職場適応をスムーズにする効果も期待できます。
この記事では、内定者懇親会を盛り上げる10の企画を紹介しました。いずれも参加者の緊張をほぐしたり、交流を深めたりできる内容ばかりです。
もし、内定者懇親会の企画に疑問や不安がある場合は、プロにプロデュースを依頼することもおすすめです。
Cultive（カルティブ）では、内定者懇親会はもちろん、内定式や入社式など、企業文化の醸成をサポートする社内イベントの企画・立案から実施までのサポートをおこなっております。
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