内定式・入社式の外注におすすめのイベント会社26選｜選び方と費用内訳を解説

内定式・入社式をイベント会社に依頼するメリット

内定式・入社式は、当年の採用対応と翌年の採用活動が重なる繁忙期に準備を進めることが多く、担当者だけで台本作成や会場手配までを抱えると大きな負担になりがちです。

イベント会社に依頼すれば、企画から当日の運営までを任せられるため、担当者は内定者フォローや配属調整など、本来注力すべき業務に時間を使えます。

また、演出や進行のノウハウを持つ会社に依頼することで、内定辞退の防止や入社後のエンゲージメント向上につながる、記憶に残る式にしやすくなるのも大きな利点です。

内定式・入社式の外注にかかる費用

費用は、依頼する範囲や会場、演出のボリュームによって大きく変動します。依頼前に、内訳の考え方を大まかに押さえておくと、見積もりを比較しやすくなります。

• 会場費（自社会議室か、外部の貸し会場か）
• 企画・進行費（台本作成やコンセプト立案など）
• 制作費（映像やスライド、装飾などのデザイン制作）
• 運営費（司会・当日スタッフの手配など）

とりわけ見積額が変動しやすいのは、会場をどう手配するか、会場装飾（造作）の有無、グループワークや配信といったプログラム内容の三つです。

部分的な依頼か、企画から運営までのワンストップ依頼かによっても金額は変わるため、まずは自社が任せたい範囲を整理しておくことをおすすめします。

複数社から見積もりを取る際は、金額の大小だけでなく、どこまでの業務が含まれているかを必ず確認しましょう。同じ「企画・運営一式」という表記でも、会社によって含まれる内容が異なります。

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内定式・入社式イベント会社の選び方

イベント会社ごとに得意な領域や対応できる規模、拠点は大きく異なります。依頼したあとに「イメージと違った」とならないよう、次の5つの観点から自社に合う会社を絞り込んでいくのがおすすめです。

• 得意領域で選ぶ
• 社内イベントの実施実績で選ぶ
• ワンストップ対応か部分対応かで選ぶ
• 対応規模・予算感で選ぶ
• 対応エリアやオンライン対応力で選ぶ

得意領域で選ぶ

イベント会社には、内定式・入社式のような社内向けイベントを得意とする会社もあれば、展示会やプロモーションを主軸とする会社もあります。自社が内定式・入社式を通じて何を実現したいのかを整理したうえで、近い実績を持つ会社を選ぶことが失敗を避ける第一歩です。

• 内定者フォローや理念浸透を重視するならインナーブランディング特化の会社
• 内定式・入社式そのものの専用サービスを持つ会社
• 体験型のコンテンツで交流を深めたい場合はチームビルディングに強い会社

特に、内定辞退の防止まで見据えたい場合は、式典の進行代行にとどまらず、内定者フォローの設計まで一緒に考えてくれる会社の方が、狙った効果を得やすい傾向にあります。

社内イベントの実施実績で選ぶ

過去にどのような社内イベントを、どの程度の規模で手がけてきたかは、依頼先を選ぶうえで欠かせない判断材料です。内定式・入社式に近い実績を持つ会社であれば、新入社員や内定者に向けた演出の勘所を押さえた提案を受けやすくなります。

• 内定式・入社式の実施実績があるか
• 自社が想定する人数規模の実績があるか
• 事例を公式サイトや資料で確認できるか

ワンストップ対応か部分対応かで選ぶ

企画から会場手配、進行台本作成、当日運営まで一気通貫で任せられるかどうかも重要な比較軸です。窓口が一本化されている会社であれば、担当者ごとの連絡や資料のやり取りに追われずに済みます。

• 企画設計から当日運営までの一括対応
• 会場手配や装飾など部分的な依頼への対応
• 式典後のアンケートや振り返りまでのフォロー体制

特に内定式・入社式を初めて外部委託する場合は、部分的な依頼だけでなく、準備段階の相談から乗ってもらえる会社の方が安心して進めやすいでしょう。

対応規模・予算感で選ぶ

内定者・新入社員の人数によって、依頼できる会社や必要な予算は大きく変わります。数名規模の内定式から、数百名規模の合同入社式まで対応する会社もあるため、事前に大まかな規模感を伝えて見積もりを取ることが大切です。

• 数名〜数十名規模の内定式・入社式
• 100名以上の合同入社式
• 拠点をまたぐオンライン・ハイブリッド開催

見積もりを比較する際は、会場費や飲食費が含まれているかなど前提条件をそろえたうえで判断すると、あとから想定外の追加費用が発生するのを防げます。

対応エリアやオンライン対応力で選ぶ

本社を首都圏に構える会社が多い一方で、地方に拠点を持つ会社や、オンライン・ハイブリッド開催に強い会社もあります。開催地や内定者・新入社員の所在地に応じて、対応可能なエリアを事前に確認しておくと安心です。

• 首都圏中心に展開する会社
• 地方に拠点を構え、地域密着で対応する会社
• 拠点をまたいだオンライン・ハイブリッド開催に対応する会社

内定者や新入社員が全国に分散している場合は、オンライン配信や双方向のコミュニケーション設計に実績のある会社を選ぶと、一体感のある式を実現しやすくなります。

打ち合わせ時に確認しておきたいポイント

契約前の打ち合わせでは、次のようなポイントを確認しておくと、依頼後のトラブルを防ぎやすくなります。

• 悪天候やトラブル発生時のリスクヘッジへの考え方
• 過去に作成した進行台本やマニュアルを見せてもらえるか
• 当日の運営スタッフの服装や体制
• 見積もりの内訳がきちんと明示されているか

これらを事前に確認しておくことで、当日になって想定外の対応に追われるリスクを減らせます。

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内定式・入社式イベント会社をタイプ別に比較

ここまでの観点をもとに、26社を7つのタイプに分けて紹介します。まずは全体像を把握できるよう、それぞれの特徴を表にまとめました。

相見積もりを取る際は、依頼範囲や会場費が含まれているかなど前提条件をそろえたうえで比較すると、依頼後のギャップを防ぎやすくなります。

【インナーブランディング特化型】おすすめのイベント会社5選

まずは、理念浸透やエンゲージメント向上を目的に、内定式・入社式そのものの設計から支援する会社を紹介します。

• Cultive（株式会社スペサン）
• 株式会社ゼロイン
• 株式会社グローバルプロデュース
• 株式会社マックスプロデュース
• glassy株式会社

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

Cultive（株式会社スペサン）

公式サイト
Cultive（カルティブ）は、株式会社スペサンが手がける企業文化醸成プログラムです。

内定式・入社式を単なる通過儀礼ではなく、「この会社に入ってよかった」と実感できる瞬間として設計し、その実感を入社後のモチベーションにつなげることを重視しています。

• 目的のヒアリングから制度設計、当日運営、アフターフォローまで一気通貫
• パッケージ化せず、予算や規模に応じてオーダーメイドで企画
• リアル・オンラインどちらの開催形式にも対応

予算の目安として、参加者100名規模のオフィス開催で250万円から、貸ホール開催で400万円から、という料金例を公式サイトで公開しており、制作物のボリュームに応じて内容を調整できます。

単なる進行代行にとどまらないのも特徴です。

筑波大学「働く人への心理支援開発研究センター」との共同研究をもとに組織文化を可視化するサーベイを開発しており、感覚や精神論ではなくロジックに基づいた企画設計ができます。

加えて、元リクルート・元DeNA出身の経営陣と乃村工藝社出身のCCOが率いるクリエイティブチームが一気通貫で伴走するため、コンセプト設計から当日の空間演出まで一貫したクオリティで仕上げられるのも強みです。

株式会社ゼロイン

公式サイト
インナーブランディング支援を専門とする株式会社ゼロインは、内定式・入社式についても全体設計から企画・実行までをサポートしています。お役立ちブログでも、社内イベントの企画や事例を数多く発信しています。

• インナーブランディングを専門とする企画力
• 全体設計から企画・実行までを一貫サポート
• 社内イベントに関する情報発信量の多さ

内定式・入社式を通じて企業理念をどう浸透させるか、という上流の設計から相談したい企業と相性が良い会社です。

株式会社グローバルプロデュース

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2011年設立、東京・表参道を拠点とする株式会社グローバルプロデュースは、表彰式や社員総会、内定式など企業イベントを年間200件以上手がけています。大手企業との取引実績も豊富です。

• 内定式に関する情報発信量の多さ
• 国内外の大手企業との取引実績
• オンライン・ハイブリッド形式への対応力

内定式を単発のイベントではなく、内定者の入社意欲を高める場として位置づけた企画提案を得意としています。

株式会社マックスプロデュース

公式サイト
2012年設立、東京・渋谷を拠点とする株式会社マックスプロデュースは、社員総会や株主総会のプロモーションを主軸に掲げる会社です。

テレビ番組の編集経験を持つスタッフも在籍し、映像を活用した演出に強みがあります。

• インナーブランディングのプロデュース実績
• 映像制作チームによる感動を伝える演出
• 社員総会や記念パーティーとのセット依頼がしやすい

オンライン開催にも対応しており、これまでの実施件数や継続利用の実績を公式サイトで公開しています。

glassy株式会社

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社内報制作などのコーポレート・ブランディング事業を軸に事業を広げてきたglassy株式会社は、株式会社GROWSとの合弁会社を通じて、内定式や入社式など社内イベントの企画・運営も手がけています。

• 社内報やWEB社内報で培ったインナーブランディングの知見
• イベントプロデュース事業との掛け合わせによる一貫した企画力
• 「ただ楽しいだけ」で終わらせない、理念共有を意識した設計

制作会社としての表現力と、組織開発の視点を両立させたいと考える企業に向いています。

【大手・総合力型】おすすめのイベント会社4選

続いて、グループとしての資本力や実績を背景に、内定式・入社式を幅広く手がける会社を紹介します。

• 株式会社JTBコミュニケーションデザイン
• 株式会社エイチ・アイ・エス
• 株式会社ブイキューブ
• 株式会社東京バンケットプロデュース

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

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JTBグループの一員として、企業・団体向けの各種イベントを幅広く手がけている会社です。内定式・入社式の企画・運営に特化したサービスページを持っています。

• JTBグループとしての企画力とネットワーク
• 内定式・入社式に特化したサービスページを展開
• 株主総会や表彰式など他の企業イベントとの一括依頼がしやすい

運営会社としてのグループの厚みを活かし、初めて内定式を担当する人事・採用担当者にも安心して相談しやすい会社です。

株式会社エイチ・アイ・エス

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旅行会社として知られる株式会社エイチ・アイ・エスは、法人向けサービスとして内定式・入社式やキックオフミーティングの企画立案から当日の運営、宿泊・交通手配までワンストップで支援しています。

• 旅行会社として培ったグローバルなネットワーク
• 内定式・入社式へのワンストップ対応
• 全国拠点からの内定者・新入社員を招く際の交通手配にも対応

拠点が分かれている内定者・新入社員を一堂に集めたい企業と相性の良い会社です。

株式会社ブイキューブ

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東証に上場する株式会社ブイキューブは、映像配信やオンラインコミュニケーションのツールで培った技術力を武器に、内定式・入社式を含む社内イベントを企画から効果測定までワンストップで支援しています。累計3万件を超えるイベント支援実績を持つのが強みです。

• オンライン・ハイブリッド開催のノウハウが豊富
• 企画から効果測定までを一気通貫でサポート
• 大人数・多拠点をつなぐ配信技術に強い

内定者・新入社員が全国に分散している企業にとって心強い選択肢です。

株式会社東京バンケットプロデュース

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東京・千代田区に本社を構える株式会社東京バンケットプロデュースは、各種パーティーやセレモニーの企画・運営・総合プロデュースを手がける会社です。大阪にも拠点を持っています。

• パーティー・セレモニーの総合プロデュース実績
• 全国のホテルやイベントホールとのネットワーク
• 会場選定から当日運営、撤収までの一貫対応

会場選びから相談したい企業や、格式のあるセレモニー形式の入社式を検討している企業に向いています。

【内定式・入社式専門特化型】おすすめのイベント会社2選

内定式・入社式そのものに特化したサービスを展開しているのが、次の2社です。

• 株式会社ビジア
• 株式会社NEO FLAG.

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社ビジア

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1997年設立、東京・大阪・仙台など全国に拠点を持つ株式会社ビジアは、内定式・入社式をはじめとした社内イベントの企画・制作を専門サービスとして展開しています。

• 内定式に特化した専用サービスページを展開
• 内定者フォローの出発点として内定式を位置づけた企画提案
• 全国拠点によるエリア対応力

採用担当の繁忙期にあわせて、内定式の制作実務を任せたい企業に向いています。

株式会社NEO FLAG.

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2012年設立、神奈川県横浜市を拠点とする株式会社NEO FLAG.は、入社式に特化したサービスページを展開し、オリジナルケータリング事業も併せ持つ会社です。

• 入社式に特化したサービスページを展開
• 自社のオリジナルケータリングを活用したコスト最適化
• 20名程度の小規模から1,000名規模まで対応

入社式のあとの懇親会まで一体感のある空間にしたい企業や、ケータリングを含めてコストを抑えたい企業に向いています。

【演出・クリエイティブ制作特化型】おすすめのイベント会社4選

ここでは、映像制作やステージ演出などクリエイティブを自社に抱え、見せ方にこだわった内定式・入社式を得意とする会社を紹介します。

• 株式会社ディーフレックス
• 株式会社スイッチ
• 株式会社ニューズベース
• 株式会社ストラーツ

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社ディーフレックス

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1988年設立、東京・赤坂を拠点とする株式会社ディーフレックスは、「生涯記憶に残る特別な瞬間を創造する」イベント制作エージェンシーです。国内外を問わず2,000名規模の企業コンベンションにも対応してきました。

• デザイナーが在籍し、パンフレットや空間演出まで一貫制作
• 完成イメージを事前に確認できる3Dシミュレーションを提供
• プロジェクションマッピングなど演出の選択肢が豊富

大規模な合同入社式など、演出のクオリティを重視したいシーンに強みを発揮します。

株式会社スイッチ

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2010年設立、東京・日本橋を拠点とする株式会社スイッチは、企画から準備、実施までを一貫してサポートしています。台本作成やステージ進行、映像記録撮影までを社内で内製できるのが特徴です。

• 企画から当日運営までを内製化
• パーティやスポーツイベントなど幅広いジャンルの実績
• 「どう実施すればよいかわからない」という初めての相談にも対応

内定式・入社式単体だけでなく、その後の懇親会やイベント全体の演出まで含めて相談したい企業に向いています。

株式会社ニューズベース

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1989年設立の株式会社ニューズベースは、ビジネスプロセスマネジメントの知見とイベント制作運営のノウハウを両輪で持つ会社です。大手優良企業との取引実績も豊富です。

• BPO（業務アウトソーシング）とイベント制作の両方に対応
• 大手優良企業との取引実績が豊富
• プロジェクトマネジメントの専門部隊による品質管理

内定式・入社式単体の依頼だけでなく、採用事務や事務局運営などの周辺業務までまとめて任せたい企業に向いています。

株式会社ストラーツ

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株式会社ストラーツは、オリンピックやモーターショー、万博といった大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが在籍する、成果主義を掲げるプロフェッショナル集団です。内定式・入社式のイベント会社を比較した独自コラムも発信しています。

• 大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが在籍
• 成果主義を掲げ、目的から逆算した企画提案が可能
• 内定式・入社式に関する情報発信量の多さ

大規模な合同入社式や、演出のクオリティにこだわりたい企業と相性の良い会社です。

【体験・チームビルディング型】おすすめのイベント会社4選

内定者・新入社員同士の交流を深める、体験型のコンテンツを得意とするのが、次の4社です。

• 株式会社IKUSA
• 株式会社GROWS
• 株式会社アイ・コミューン
• 謎解きプラス（株式会社ハレガケ）

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社IKUSA

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「あそび総合カンパニー」を掲げる株式会社IKUSAは、チームビルディングやレクリエーションなど90種類以上のサービスを展開し、年間1,000件を超えるイベント・研修実績を持っています。500名以上収容できる自社会場「IKUSA ARENA」も保有しています。

• チームビルディングを目的とした体験型コンテンツが豊富
• 内定者交流会や懇親会と併催できる自社会場
• 中小企業から大手企業まで幅広い規模に対応

内定式・入社式を式典だけで終わらせず、同期同士の交流や一体感の醸成まで含めて盛り上げたい企業と相性の良い会社です。

株式会社GROWS

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株式会社GROWSは、入社式の面白い企画やアイデアをまとめたコラムを継続的に発信するなど、企画立案力に定評のある会社です。組織活性化に特化した合弁会社とも連携しています。

• 入社式の企画アイデアの発信量の多さ
• 組織活性化に特化した合弁会社との連携体制
• 失敗しない設計から外注のコツまで発信する情報力

アイデア出しの段階から一緒に考えてほしい企業や、例年と同じ内容の入社式から脱却したい企業に向いています。

株式会社アイ・コミューン

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株式会社アイ・コミューンは、企業イベントを専門に企画・運営している会社です。企画立案からコンテンツ制作、当日運営までを社内で一貫して対応しています。

• 企業イベントへの特化
• 企画からコンテンツ制作、当日運営までの一貫対応
• 展示会や見本市の事務局代行にも対応

内定式・入社式を、企画段階から本番まで一貫して任せたい企業に向いた会社です。

謎解きプラス（株式会社ハレガケ）

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株式会社ハレガケが運営する謎解きプラスは、謎解き・宝探しイベントを専門とする会社です。内定者・新入社員がチームで謎に挑む体験を通じて、理念や社史を楽しみながら伝えられるのが特徴です。

• 謎解き・宝探しイベントを専門とする体験型コンテンツ
• 会社の理念やメッセージをストーリーとして楽しく伝えられる企画力
• 100社以上の実施実績、参加者満足度90%以上

内定式・入社式の一部に、内定者・新入社員が能動的に関われるコンテンツを組み込みたい企業に向いています。

【ワンストップ・地域対応型】おすすめのイベント会社5選

特定のエリアに拠点を構えながら、企画から当日運営まで一括で対応してくれるのが、次の5社です。

• 株式会社コムネット
• 有限会社ツーボックス
• 株式会社イベント・レンジャーズ
• 株式会社ヤマチコーポレーション
• 株式会社LeaWelina

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社コムネット

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株式会社コムネットは、社員総会や表彰式など企業内イベントの企画・制作・運営を手がける会社です。イベント実施後のフォローまで一貫して対応することを重視しており、リピート率80％以上という実績を公開しています。

• 社員総会・表彰式に特化したサービス展開
• 参加者の属性を分析したうえでの企画提案
• イベント実施後のフォローまで一貫して対応

毎年開催する内定式・入社式を、前年より良いものにしていきたいと考える企業と長く付き合える会社です。

有限会社ツーボックス

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有限会社ツーボックスは、東京本社を軸に大阪・名古屋・福岡・沖縄・札幌と全国6拠点を展開し、25年にわたり展示会や式典など幅広いイベントに対応してきた会社です。

• 全国6拠点によるワンストップ対応力
• 25年にわたる展示会・式典などの実績
• 企画から当日運営まで社内リソースでトータルコーディネート

拠点をまたぐ内定式・入社式や、地方開催を検討している企業に向いています。

株式会社イベント・レンジャーズ

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株式会社イベント・レンジャーズは、社内イベントや表彰式、事例共有会、セミナー、シンポジウムなど幅広いジャンルの企画・運営から事務局代行までをトータルでプロデュースしています。

• 幅広いジャンルの社内イベントに対応
• 企画・運営に加えて事務局代行まで依頼できる
• 目的に応じた柔軟なプログラム設計

内定式・入社式とあわせて、内定者の事務局対応まで任せたい企業に向いています。

株式会社ヤマチコーポレーション

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1982年に札幌でレンタル会社として創業した株式会社ヤマチコーポレーションは、イベント事業部「アンカー」を通じて、新製品発表会や社内イベントなど幅広いイベントを北海道を拠点に支援しています。

• 北海道エリアに強い拠点網
• レンタル事業から発展した会場設営・資機材対応力
• リアルからハイブリッドまで幅広い開催形式に対応

北海道・東北エリアで内定式・入社式を開催したい企業に向いています。

株式会社LeaWelina

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株式会社LeaWelinaは、オンライン開催での双方向のコミュニケーションを重視したイベント運営に実績のある会社です。

会議室から全国の拠点をつなぐオンラインイベントで、業績向上につなげた事例を公開しています。

• オンライン開催における双方向性の設計
• 拠点をまたぐ全国イベントの実施実績
• 実施費用に見合うリターンを意識した提案

内定者・新入社員が全国に分散している企業や、オンライン開催でも一体感を重視したい企業に向いています。

【ユニークコンテンツ・盛り上げ型】おすすめのイベント会社2選

例年と違う内定式・入社式にしたい企業には、独自のコンテンツで盛り上げる、次の2社が候補になります。

• 株式会社バウンスクリエイティブ
• 株式会社オージャスト

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

株式会社バウンスクリエイティブ

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株式会社バウンスクリエイティブは、大阪を拠点に企業や労働組合向けの社内運動会・周年イベントを専門に手がける会社です。

体を動かす企画で参加者の一体感を高めるのを得意としています。

• 社内運動会など参加者が能動的に動く企画に強い
• 企業・労働組合向けイベントへの対応実績
• コミュニケーション活性化を目的とした企画提案

入社式の後に、体を動かして打ち解けられる企画を組み込みたい企業に向いています。

株式会社オージャスト

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大阪を拠点に社内イベントとクリエイティブ制作を一貫して手がける株式会社オージャストは、社員総会や上場記念イベントまで幅広く対応しています。

• 社内イベントとクリエイティブ制作を社内で一貫対応
• ノベルティ制作からケータリング手配までまとめて依頼可能
• VR空間を使った演出など斬新なアイデアにも対応

例年通りの内容から脱却し、新しいアイデアを取り入れたい企業からの評価も高い会社です。

自社の目的や規模に合わせて、これらの企業を比較しながら依頼先を絞り込んでみてください。

“想い”をひとつにする内定式・入社式なら、Cultiveまで

内定式・入社式は、単なる通過儀礼ではありません。内定者・新入社員が「この会社に入ってよかった」と実感し、これからの一歩を踏み出すための大切な機会です。とはいえ、進行や演出を形式的に整えるだけでは、想いは深く根づきません。

参加者の感情が動く“体験”があってはじめて、その一日は記憶に刻まれます。

Cultiveは、この「感情が動く瞬間」を設計し、体験として届けることに特化したチームです。

内定者・新入社員の心が震える「象徴的な瞬間」を設計する

代表が語る創業ストーリーに、自分がこれから働く意味を重ねる。先輩社員からの歓迎の言葉に、会社の一員になった実感が湧く。同期と初めて言葉を交わす。こうした瞬間は、入社を「頭で理解する」から「心で納得する」へと変える装置になります。

Cultiveが大切にしているのは、この瞬間を意図的に設計することです。

内定者・新入社員が感情を動かされながら、自社や仲間と“つながった”と感じる象徴的な体験を、一過性の施策で終わらせず、入社後のエンゲージメントへと根づかせていきます。

ロジックとクリエイティブを両立するチームが一気通貫で支援

Cultiveは、筑波大学「働く人への心理支援開発研究センター」との共同研究をもとに、組織文化を可視化するサーベイを開発しています。感覚や精神論ではなく、文化を測定可能なものとして設計できるのが強みです。

その戦略構造を元リクルート・元DeNA出身の経営陣が担い、乃村工藝社出身のCCOを中心に、空間・映像・グラフィックの演出を内製で届けます。

ロジックとクリエイティブを社内に併せ持つチームだからこそ、コンセプトの設計から当日の演出まで、一貫したクオリティで支援できます。

内定式・入社式は、これから歩む道への期待と覚悟を分かち合い、一体感を生み出す貴重な機会です。目的を明確にし、自社らしいコンセプトで企画すれば、その一日はただの式典を超えた意味を持ちます。

Cultiveでは、内定式・入社式をはじめとした社内外のイベントを幅広くサポートしています。言語化しづらい会社の“想い”や“らしさ”を抽出し、参加者の心に届くストーリーへと変えてご提案します。

「内定辞退を防ぎたい」「入社後の定着率を高めたい」、そんな課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にCultiveまでご相談ください。