こんにちは!「人と企業を幸せにする文化づくり」をサポートしているCultive(カルティブ)です!
懇親会はメンバー同士の距離を縮め、コミュニケーションを活性化させる重要な機会です。しかし、幹事を務める方にとって、どのように企画し、進行すれば良いのか気になる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、親睦会を成功させるポイントをご紹介させていただきます。
この記事では、親睦会を成功に導くための準備のポイントから、参加者が心から楽しめるイベントアイデア、そして盛り上がること間違いなしのゲーム10選まで、詳しくご紹介します!
目次
親睦会に必要な準備
親睦会を成功させるためには、入念な事前準備が欠かせません。ここでは、親睦会を開催する際に必要な準備について、主なポイントを解説していきます。
親睦会の目的を明確に
親睦会を企画する際、まずは「目的」を明確にしましょう。単なる「懇親会」という漠然とした位置づけではなく、具体的な目的を設定することで、より効果的なイベントの実現に繋がります。
一般的な親睦会の目的として、以下のようなものが挙げられます。
- 新入社員の歓迎会
- 既存メンバーとの関係構築
- 部署間の壁を取り払うためのコミュニケーション促進
- プロジェクト完了のお祝い
- 年度末の慰労や新年度のキックオフ
- 退職者の送別会 など
目的が決まれば、それに沿った会場選びやプログラム構成、予算配分が可能になります。例えば、新入社員歓迎が目的であれば、アイスブレイクの時間を多めに設定したり、自己紹介を兼ねたゲームを取り入れたりするなど、目的に合わせた企画が良いでしょう。
会場と日程の選び方
会場選びは、親睦会の雰囲気を大きく左右する重要な要素です。参加人数や目的、予算に応じて、適切な会場を選定しましょう。
以下に3つの選び方のポイントを挙げましたので、会場選びの参考にして下さい。
①参加人数別おすすめ会場
- 5-10名程度 :個室のある居酒屋、カフェ、レストラン
- 10-30名程度:パーティールーム、貸切可能な飲食店
- 30名以上 :ホテルの宴会場、レンタルスペース、イベントホール
②会場を選ぶ際のチェックポイント
- 予算との整合性
- アクセスの良さ(参加者の通勤・帰宅への配慮)
- 設備(マイク、プロジェクター、Wi-Fi等)
- 時間制限や延長可否
- 飲食持ち込みの可否
- キャンセルポリシー
③日程選びのポイント
- 平日か週末か(参加者の都合を考慮)
- 季節やイベント時期との兼ね合い
- 他の社内行事との重複を避ける
- 参加者の予定をオンラインカレンダーやアンケートで確認
親睦会の案内文を作成する
親睦会の参加率を高めるための魅力的な案内文も重要です。案内文には以下の情報を漏れなく、かつ分かりやすく記載すると良いでしょう。
必須記載事項
- イベント名称
- 開催日時(受付開始時間も明記)
- 会場名・住所・アクセス方法
- 参加費用
- 参加申し込み方法
- プログラム概要
- 注意事項(あれば服装指定や持ち物など)
- 連絡先(幹事の氏名・連絡先)
- 返信期限
親睦会の目的に応じたフォーマルな案内文と、おもしろくユニークなカジュアルな案内文の2つの案内文を紹介します。これらの例文を、それぞれの職場の雰囲気や参加者層に合わせてアレンジしてください。
フォーマルな職場向け案内文
第〇回 〇〇部懇親会 開催のご案内
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、部署内の連携強化と親睦を深めることを目的とした懇親会を下記の通り開催する運びとなりました。
ご多用中とは存じますが、皆様のご参加を心よりお待ちしております。
記
【開催日時】2024年〇月〇日(月)18:30~20:30
(受付開始 18:00~)
【会 場】〇〇ホテル 3階 富士の間
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-1-1
(〇〇線〇〇駅 徒歩5分)
【会 費】5,000円(当日受付にてお支払いください)
【プログラム】
18:00~ 受付開始
18:30~ 開会のご挨拶
18:40~ 立食パーティー
19:15~ チーム対抗ゲーム大会
20:15~ 表彰式
20:30 閉会
【服 装】ビジネスカジュアル
【申込方法】下記フォームよりお申し込みください
URL: https://xxxx.xxx/xxxxx
【締 切】2024年〇月〇日(〇)17:00まで
※キャンセルされる場合は、3日前までにご連絡ください。
※アレルギーをお持ちの方は、申込フォームにその旨ご記載ください。
【幹事連絡先】
総務部 山田 太郎
内線:12-3456
Mail:xxxxx@xxxx.xx.xx
敬具
フォーマルな案内文の特徴
- 敬語と丁寧な言い回しを使用
- 情報を「記」以降に整理して記載
- 時候の挨拶を含める
- 箇条書きで見やすく整理
- 注意事項を明確に記載
- 連絡先を詳しく明記
おもしろくユニークな案内文
🌸春の大感謝祭🌸
~笑顔満開!チーム大集合パーティー~
みなさーん!お待たせしました!
今年も楽しい親睦会の季節がやってきました!
今回は「春の大感謝祭」と題して、
豪華景品が当たる大抽選会や、
チーム対抗ゲーム大会など、
超盛り上がる企画が目白押し!
【開催決定!】
■日にち:2024年〇月〇日(土)
■時 間:18:00 OPEN / 18:30 START
■場 所:渋谷 Party Space HANAMI
(渋谷駅徒歩3分/地図はコチラ↓)
https://xxxx.xxx/xxxxx
■参加費:4,000円
(料理&飲み放題・景品代込み)
【当日のお楽しみ企画】
♪春の大抽選会
→目玉商品はあの超人気家電!
♪チーム対抗ゲーム大会
→優勝チームには素敵な商品をプレゼント
♪フォトスポットコーナー
→インスタ映え間違いなし!
【ドレスコード】
「ピンク」のアイテムを1つ身につけてきてね♪
【参加申し込み方法】
LINE公式アカウントから応募してね!
応募はコチラ→https://xxxx.xxx/xxxxx
【締切】
〇月〇日(金)まで!
※参加希望の方は早めのお申し込みを!
※お車でのご来場はご遠慮ください。
【お問い合わせ】
イベント事務局(担当:〇〇)
Tel:xxx-xxxx-xxxx
Mail:xxxxx@xxxx.xx.xx
みなさんで楽しい思い出を作りましょう!
たくさんのご参加、待ってまーす!
カジュアルな案内文の特徴
- 絵文字や記号を効果的に使用
- フレンドリーな口調で親しみやすい
- 視覚的に情報を区切って見やすく工夫
- イベントの魅力を具体的にアピール
- 特別感を演出する仕掛けを盛り込む(ドレスコードなど)
- SNSやLINEなど、カジュアルな連絡手段を活用
- 読み手の期待感を高める表現を使用
親睦会を盛り上げるアイデア&イベント
親睦会を単なる飲み会で終わらせないために、様々な企画やイベントを取り入れると、思い出に残るイベントになるでしょう。ここでは、盛り上がるためのアイデアをご紹介します。
テーマを設定しよう
単なる飲み会を超えた思い出深い会にするには、テーマ設定と出し物の工夫が効果的です。テーマを設定することで、イベントに一体感が生まれ、参加者の期待感も高まるでしょう。
季節に応じたテーマとしては、春は桜をモチーフにしたお花見や新入社員歓迎会、夏は涼やかな雰囲気の納涼祭やビアガーデン、秋はハロウィンや収穫祭、冬はクリスマスや忘年会などが定番です。
さらにユニークなテーマとして、世界各国の料理を楽しむ世界旅行、映画やドラマの世界観を再現するコスプレパーティー、昭和・平成を振り返るレトロナイト、ドレスコードを指定したカラーテーマなども楽しいでしょう。
また、チームのミッションや会社の理念などをテーマにすることでよりオリジナルな会を作ることができ、メンバーの参加意欲の向上も期待できます。
出し物で特別感をだそう
出し物も親睦会を盛り上げる重要な要素です。メンバーによる余興、プロのパフォーマー招致、思い出のスライドショー上映、サプライズ演出、クイズ大会など、様々な企画が考えられます。
出し物を成功させるポイントは、準備時間を適度に設定すること、強制的な参加は避けること、失敗を恐れない温かい雰囲気作りを心がけること、そして参加者を褒める・称える場面を積極的に設けることです。
親睦会で盛り上がるゲーム10選
ゲーム選びは、親睦会の雰囲気を大きく左右します。ビンゴやクイズといった定番から、オンラインでも楽しめる最新のゲームまで、場の雰囲気を一気に高める10種類のゲームを厳選しました。参加人数や状況に合わせて選べる多彩なラインナップで、笑顔あふれる思い出に残る親睦会を実現しましょう!
大人数でも盛り上がる定番ゲーム
定番のビンゴ大会
老若男女誰もが楽しめるビンゴは、大人数の親睦会における王道的な存在です。
景品を用意するとより一層の盛り上がりを演出できます。景品は参加者の年齢層や興味に合わせて複数用意し、選べる楽しさを提供するのもおすすめです。
ビンゴの達成時には、全員で掛け声を掛けるなど、一体感を生む演出も忘れずに取り入れましょう。
ジェスチャーゲーム
言葉を使わずにお題を身振り手振りで表現するジェスチャーゲームは、参加者の意外な動きが笑いを誘う、定番の盛り上がりゲームです。お題選びが重要で、映画やドラマのタイトル、職場で使用する専門用語、有名人の名前、身近な動物など、参加者全員が知っているものを選定すると良いでしょう。
また、制限時間を設けることで、よりスリリングな展開を演出できます。チーム対抗戦にすることで、さらなる盛り上がりも期待できます。
チーム対抗クイズ
複数のチームに分かれて競い合うクイズ大会は、チームワークを高める効果が期待できるゲームです。
クイズの内容は、会社や組織の歴史、業界に関する専門知識、最新の時事問題、興味深い雑学やトリビアなど、幅広いジャンルから出題することで、様々な知識レベルの参加者が楽しめる内容となります。
チーム内での相談時間を設けることで、コミュニケーションの活性化も図れるでしょう。
少人数向けゲームアイデア
心理ゲーム
参加者同士の相互理解を深める効果が高い心理ゲームは、小規模な親睦会での実施に最適です。嘘つき発見ゲームや参加者の好みや趣味を当てるゲームなど、様々なバリエーションが考えられます。ゲームを通じて新たな一面を発見できる楽しさがあり、会話のきっかけづくりにも効果的です。
お絵描きリレー
チームでバトンを渡すように絵を描き継いでいくお絵描きリレーは、参加者の画力が面白さを引き立てる娯楽性の高いゲームです。制限時間を設けることで緊張感が生まれ、より一層の盛り上がりを見せます。テーマを明確に設定し、完成後には各チームによる作品解説タイムを設けることで、創作意図や想像の過程を共有する楽しさも加わるでしょう。
アイスブレイクに最適なゲーム
自己紹介バトン
参加者同士の距離を縮めるのに効果的な自己紹介バトンは、休日の過ごし方や最近のマイブーム、思い出の場所、将来の夢など、様々なテーマで展開できます。質問内容を工夫することで、普段は知ることのできない参加者の個性や魅力を引き出すことができます。
連想しりとり
特定のテーマに沿った言葉をしりとり形式でつなげていく連想しりとりは、食べ物やスポーツ、旅行、仕事関連用語など、様々なテーマで展開可能です。参加者の想像力を刺激し、意外な発想が会場の笑いを誘います。
オンライン親睦会でも楽しめるゲーム
超接写クイズ
身近なものを超接写で撮影し、それが何かを当てる超接写クイズは、オンライン開催でも十分に楽しめるゲームです。撮影する対象は参加者にとって身近なものを選び、徐々にヒントを出しながら進行することで、推理する楽しさが広がります。
Zoomでの絵しりとり
画面共有機能を活用した新しい形の絵しりとりは、オンラインならではの特徴を活かしたゲームです。前の人の絵から連想して次の絵を描き、言葉での説明は禁止するなど、ルールを工夫することで、独特の面白さが生まれます。
オンラインビンゴ
オンラインビンゴ専用ツールを使用することで、離れた場所でもビンゴを楽しむことができます。デジタルギフトカードなどの景品を用意し、参加者全員のメールアドレスを事前に収集することで、スムーズな進行が可能となります。
まとめ
親睦会を成功に導くためには、目的を明確にし、参加者に合わせた企画立案が重要です。会場選びや案内文の作成には十分な時間をかけ、当日は様々なゲームやイベントを織り交ぜることで、参加者全員が心から楽しめる時間を創出できます。
重要なポイントは、目的に応じた企画立案、参加者への適切な情報提供、そして場を盛り上げるゲームの選択です。必要な準備を丁寧に進め、思い出に残る楽しい親睦会を作り上げましょう。
また、Cultiveでは親睦会を含む様々な社内イベントの企画/立案から実施までのサポートをしております。企業の理念や文化を深く理解し、企業のエンゲージメントに繫がるようなオリジナルのアイディアをご提案しますので、ご検討中の方はぜひお問い合わせください。
この記事を書いた人
小名木 直子
Producer
オリジナルウェディングのプロデューサーとして多くのイベント企画に携わる。小人数〜200人規模のイベントを得意とする。職場の中でどれだけ心が動く瞬間があるかで人生の幸福度が変わることを実感し、多くの人にCultiveのサービスが届くようWEBサイトの監修も担う。
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