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幹事様必見!!企業パーティーで使える会場を種類別で紹介!

幹事様必見!!企業パーティーで使える会場を種類別で紹介!

2023.12.18

こんにちは!「人と企業を幸せにする文化づくり」をサポートするCultiveです!

会社のパーティーを企画するとき、一番悩むのが会場選びではないでしょうか?
参加者の満足度に直結する会場選びは、幹事の責任も重大です。
しかし、会場選びにはさまざまな要素が絡んできます。交通アクセス、会場のキャパ、予算、そしてそもそもどんな会場があるのか・・・。

 そこで、この記事では、会場選びのポイントと、種類別に都内でおすすめの会場をご紹介します。
これであなたも迷わない!幹事様必見の記事です。

会場選びは参加者の満足度に直結!

会社のパーティーは、社員同士のコミュニケーションやモチベーションを高めるためにも重要なイベントです。
しかし、参加者の満足度が低ければ、せっかくのパーティーも台無しになってしまいます。
参加者の満足度を高めるための会場選びには、以下のポイントに気をつけることが大切です。

幹事を悩ませる会場選び

交通アクセス

会場の交通アクセスは、参加者の出席率や安全性に影響するため、参加者の多くが利用しやすい駅やバス停に近い会場を選ぶと良いでしょう。
特に、全社総会などの大規模イベントの際は地方からの参加者にも気を配りましょう。
都心の、新幹線の停車駅へのアクセスがしやすいように配慮しましょう。

また、パーティーが夜に行われる場合は、終電や最終バスの時間も重要です。
参加者が帰りに困らないように、会場からの送迎サービスやタクシーの手配なども考えておくと良いでしょう。

会場のキャパ

会場のキャパは、参加者の快適さや雰囲気に影響するため、参加者の人数に合わせて、適切な広さの会場を選ぶことが大切です。
会場が狭すぎると、参加者が窮屈に感じたり、移動や会話がしにくくなったりします。
逆に、会場が広すぎると、参加者が散らばってしまったり、盛り上がりに欠けてしまう可能性があります。

予算

会場の予算は、パーティーのコストパフォーマンスに影響します。
会場の予算は、会場の料金だけでなく、飲食や備品、スタッフなどの費用も含まれるため、パーティーの目的や内容、参加者のニーズなどを考慮して見積もりしましょう。

 参考までに、会場の予算を節約する方法としては、以下のようなものがあります。

  • 会場の利用時間を短くする
  • 会場の利用日を平日やオフシーズンにする
  • 会場の利用形態を立食やビュッフェにする
  • 会場の飲食を持ち込みやケータリングにする
  • 会場の備品やスタッフを自分たちで用意する

そもそもどんな会場があるの・・・?

会場を選ぶといっても、その種類や雰囲気はさまざまなタイプがあります。
そのため、パーティーの目的や内容、参加者の好みなどに合わせて、最適な種類を選ぶことが大切です。

 会場の種類には、以下のようなものがあります。

  • ホテルの宴会場
  • レストランやカフェ
  • パーティールームや貸し会議室
  • イベントスペースやスタジオ
  • 屋外や公園

これでもう迷わない!種類別に都内会場をご紹介!

それでは、会場の種類別に、都内でおすすめの会場をご紹介します。
どの会場も、会社のパーティーにぴったりの魅力的な会場ですので、幹事様の参考にしてください。

ホテルの宴会場で豪華なパーティー

ホテルの宴会場は、会社のパーティーに最適な会場の一つです。ホテルの宴会場は、以下のようなメリットがあります。 

  • 豪華で高級な雰囲気が演出できる
  • 飲食や備品、スタッフなどが一括で手配できる
  • 交通アクセスが良い
  • 宿泊施設が併設されている

都内でおすすめのホテルの宴会場は、以下のようなものがあります。 

 会場名  最寄駅  収容人数  特徴
 パレスホテル東京  東京駅  30〜1,500名 日本庭園を望む美しい宴会場があり、和洋中の各種料理が楽しめる。
 ヒルトン東京お台場  ゆりかもめ台場駅  20〜1,600名 レインボーブリッジや東京タワーなどの景色が見える宴会場があり、洗練された料理が楽しめる
 ザ・リッツ・カールトン東京  日比谷線六本木駅  20〜500名 45階から53階にかけての高層階に宴会場があり、東京の夜景が一望できる。
最高級の料理とサービスが楽しめる。

照明/音響にこだわったステージ空間

照明や音響にこだわったステージ空間は、会社のパーティーにおすすめの会場の一つです。ステージ空間は、以下のようなメリットがあります。

  • パフォーマンスやプレゼンテーションなどの演出ができる
  • 音楽や映像などのコンテンツを楽しめる
  • クリエイティブでユニークな雰囲気が演出できる

都内でおすすめのステージ空間は、以下のような施設があります。 

 会場名  最寄駅  収容人数  特徴
 ベルサール品川御成門タワー  三田線 御成門駅  約100名 改札直ぐの会場で雨天も濡れにくい設計。
大型300インチスクリーンや天吊プロジェクター、同時通訳ラジエーターを設置。
 東京カルチャーカルチャー  東京メトロ渋谷駅  約150名 ステージやスクリーン、プロジェクターなどの設備があり、ライブやトークショーなどのイベントができる。
 TKPガーデンシティPREMIUM品川  JR品川駅  約300名 複数の会議室やホールがあり、高品質な照明と音響システムを装備している。

キッチン付きのお部屋でアットホームに

キッチン付きのお部屋は、会社のパーティーにおすすめの会場の一つです。キッチン付きのお部屋は、以下のようなメリットがあります。 

  • 飲食の持ち込みや自炊ができる
  • アットホームでくつろげる雰囲気が演出できる
  • 予算が抑えられる

都内でおすすめのキッチン付きのお部屋は、以下のようなものがあります。

 会場名  最寄駅  収容人数  特徴
 参宮橋CAFE店  参宮橋駅  40名 キッズスペースつきのカフェ兼レンタルスペースで、オンラインとオフラインのハイブリットイベントが可能。
 シェフズスタジオ  東京メトロ虎ノ門ヒルズ駅  30名 オープンキッチンを備えるイベントスペースで、会食や立食などさまざまな人数で利用できる。

まとめ

会社のパーティーを企画する際、会場選びは特に重要な要素です。交通アクセス、キャパシティ、予算といった重要なポイントに着目し、都内でおすすめの会場を種類別にご紹介しました。
幹事様にとって、この情報が会場選びの一助となり、企業パーティーをより特別なものにするための支援になれば幸いです。

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