プロが伝授！盛り上がる表彰式のスライド作成方法【テンプレート付き】

こんにちは！「幸せに働ける」企業文化づくりをサポートしているCultiveです！

社内表彰式や全社表彰式は、社員のモチベーション向上やチームビルディングに大いに寄与するイベントです。

しかし、ただ単に名前を呼んで賞状を渡すだけでは、参加者の興味や感動を引き出すことは難しいでしょう。

そこで、パワーポイントのスライドを使って印象的な表彰式を実現する方法をご紹介します。

また、スライドのテンプレートがダウンロードできるオススメサイトも紹介しますので、表彰式の運営者の方の一助になれば幸いです。

社内表彰式においてなぜスライドが重要なのか？

社内表彰式は、社員の成果や貢献を称えることで、自己肯定感ややりがいを高める効果や、他部署や他拠点の優秀な社員の姿を見ることで、刺激や学びを得ることができます。

こうした刺激が社員のモチベーションやエンゲージメントの向上に繋がり、ひいては業務へのパフォーマンス向上も期待されています。

しかし、これらの効果を最大限に引き出すためには、表彰式自体が楽しくて記憶に残るものである必要があります。

スライドを使うことで、以下のようなメリットが得られます。

• 表彰者の顔写真やプロフィール、実績等を視覚的に伝えることができる

• 表彰者の声やコメント、ビデオメッセージ等を音声的に伝えることができる

• 表彰者の個性や特徴、趣味等をユーモアやクリエイティビティを交えて伝えることができる

• 表彰者以外の社員も参加感や一体感を持つことができる

 特に、zoomなどのオンラインで行われる場合は、スライドがなければ画面上には表彰者と司会者だけが映ります。

これでは退屈で冷たい印象になりかねません。 そこで、スライドを使ってオンラインでも臨場感や温かみを演出することが重要です。

パワーポイントでスライドを作成する際のポイント

パワーポイントは、多くの人が使い慣れている便利なツールです。

しかし、ただスライドに文字や画像を貼り付けるだけでは、見栄えも悪くて伝わりにくいものになってしまいます。

そこで、パワーポイントでスライドを作成する際には、以下のポイントに注意しましょう。

①色を使い分ける

色は、視覚的な印象だけでなく、感情や雰囲気にも影響します。

例えば、赤は情熱や活力を表す色ですが、同時に危険や警告を表す色でもあります。

そのため、色の使い方によって、スライドのメッセージが変わってきます。

• 基本的には、自社のブランドカラーやロゴカラーをベースにすることが望ましい

• コントラストやバランスに気をつけることが重要。暗い背景には明るい文字、明るい背景には暗い文字を合わせることで、読みやすさや見やすさを向上させることができる

• 色の数は3色程度に抑えることが理想的。色の数が多すぎると、ごちゃごちゃした印象に！

②余白をもたせる

余白とは、スライド上に何も配置されていない空白の部分です。

余白をもたせることで、配置されている要素が際立ったり、配置されている要素の関係性や階層性が明確になります。

• 1ページに複数の要素を配置する場合、関連性の高いものは近づけ、関連性の低いものは遠ざけることで、余白が区切りとして読み手に認識させることができる

• 見出しと本文の間、行と行の間は適度な余白をとることで、文字が読みやすくなる。詰め込みすぎると情報量が多く感じて、読み手の負担が増えてしまう

• 図形の枠の中に文字を打ち込む場合は、スペースぎりぎりまで詰めると窮屈に見えるため、図形の枠から上下左右とも文字が一列入る程度の余白を設ける

③文字を加工する

文字は、スライドの主要な情報伝達手段ですが、文字だけでは単調で退屈になりかねません。

そこで、文字を加工することで、視覚的なインパクトや強調度を高めたり、感情やニュアンスを表現することができます。

• フォントは読みやすくてシンプルなものを選ぶことが望ましい。サイズは大きすぎず小さすぎず、太さや斜体や下線は強調したい部分に限定して使うことが理想的

• 色や影、グラデーション、回転、傾き等の高度な設定を使うことで、文字に立体感や動きや表情を出すことができる。しかし、これらの設定は使いすぎると逆効果になることもありますので、注意が必要！

• 図形やアイコン、絵文字等の非文字要素を文字と組み合わせることで、文字に視覚的なアクセントや装飾を加えることができる。これらの要素はパワーポイントの挿入メニューから簡単に選ぶことができる

テンプレートがDLできるオススメサイト

時間がない場合やアイデアが浮かばない場合は、テンプレートを利用することも一つの手段です。

テンプレートとは、あらかじめデザインやレイアウトが決められたスライドの雛形のことです。 

テンプレートを利用することで、以下のようなメリットが得られます。

• テンプレートをそのまま使うか、少し変更するだけで、簡単にスライドを作成することができる

• テンプレートは様々なテーマや目的に応じて作られているので、自分のニーズに合ったものを選ぶことができる

• テンプレートはプロのデザイナーが作ったものも多いので、見栄えや品質が高いものが多い

表彰式で使えるパワーポイントのテンプレートがダウンロードできるオススメサイトを3つ紹介します。 

• Pikbest：Pikbestでは、無料でダウンロードできるパワーポイントのテンプレートが約16,000種類もあります。表彰式で使えるテンプレートはもちろん、ビジネスや教育、医療や美容など、様々なカテゴリーから選ぶことができます。また、色やフォントなども自由に変更することができます。

• LovePic：LovePicは2,300種類以上のパワーポイントのテンプレートを提供するサイトです。表彰式のテンプレートも多数用意されており、素材はすべて無料でダウンロードできます。

• PngTree：PngTreeでは、表彰式に使えるテンプレートが120種類ほど用意されています。無料プランと有料のプレミアムプランがあり、無料プランでも1日2つのテンプレートがダウンロードできるため、気に入ったらプレミアムプランへの移行も可能です。

まとめ

社内表彰式や全社表彰式は、社員のモチベーション向上やチームビルディングに大いに寄与します。

面白く印象的な表彰式を実現するためには、パワーポイントで効果的なスライド作成が欠かせません。

色使いや余白の活用、文字の加工等、基本的なポイントを押さえつつ、自社のブランドカラーやメッセージに合わせてカスタマイズしましょう。

また、時間がない場合やアイデアが浮かばない場合は、テンプレートを利用することも一つの手段ですので、ぜひ参考にしてみてください。

しかし、こうしたテンプレートは工数が省ける反面、デザインの自由度が低いというデメリットもあります。

Cultiveではさまざまな企業イベントにおいて多数の実績がございます。企画内容から担当者と深く話し合い、会社の想いを伝えるようなイベント企画を共に考えていきます。
また、会社のカラーやイベントテーマに沿ったオリジナルのデザイン物も制作いたします。

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