【株式会社ファストノット様】サプライズと感謝を贈り合う。2泊3日の全社総会

普段から多忙なファストノットの皆さん。

共に働くメンバーのことをあらためて知り、お互いを好きになってほしい。一人ひとりのかけがえない個性にスポットを当て、それらが織り重なって生まれている価値について考えたい。

その想いで企画された全社総会は2泊3日の合宿形式で行われました。

合宿先はなんと小学校をリノベーションした宿泊施設！想像するだけでワクワクしてきます。

この総会のコンセプトは『ピース』。

「喜び・平穏」だけでなく「パズルの一片」を意味するこのコンセプトには、誰かひとりが欠けても会社は成り立たないというメンバーへの想いが込められています。

また、このメンバーで描いていく会社の未来像にも想いを馳せるタイトルでもあります。

朝、オフィスに集合した皆さんに配られたのは「旅のしおり」。

これから向かう合宿先が小学校ということもあって、学習ノートをモチーフにした今回のキービジュアルアイテムです。そこには旅程や会社の理念が記され、総会のプログラムも「〜時間目」として記載されています。これから始まる合宿にワクワクしてもらい、親近感を持ってもらうために制作いたしました。

レンタルバスで目的地に到着するとまずは事業部ごとの発表がありました。それぞれが前期の成果や改善点を共有して、次期の目標を発表しました。ただの発表で終わらせるのではなく、チームへの応援や称賛を送る時間を設けることでポジティブな時間にしようと、運営の方々と話し合って設計しました。

休憩を挟んで夕方からはMVP発表とサプライズの表彰式。素晴らしい取り組みに挑んで成果を残した3名を発表し、表彰式を行いました。上司からの称賛の言葉とともに表彰は行われ、笑顔と拍手に溢れた時間になりました。

その後は「学校」という空間になぞらえた通知表の授与式。全員に通知表「あゆみ」をモチーフにした修了証が配られました。そこには前期の頑張りに対する社長からの感謝の言葉と、メンバー同士で贈り合ったコメントが載せられていました。コメント用紙はシールになっていて、割り振られたメンバーに向けて、日頃の頑張りや努力を賞賛するコメントを貼り付けて完成する形としました。

修了証と一緒に渡されたのは、ひとりずつに宛てられた社長直筆のサンクスカード。こちらもサプライズで用意されたもので、一枚ずつ想いを込めて綴られたものです。今までにない社長からのお手紙とあって、メンバーは驚きながらも喜んで受け取られていました。

一日の終わりは皆さんでのBBQ！こちらも笑いに包まれた楽しい時間となりました。

企画を通して大切にしたのはワクワクできる時間であることと、サプライズを盛り込むこと。運営の方々とも話し合い、ファストノット様の理念でもある「ONE DAY.ONE SURPRISE.“日常にちょっとしたサプライズを”」が感じられる時間となるように考えました。

理念を表したようなワクワクに溢れた時間を共に過ごすことで、会社の理念をより身近に感じられる一日となったのではないでしょうか。サプライズを通して想いを贈り合うような、ファストノット様らしい総会になったと思います。